Introduction
Rayr Élite Host accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons les informations que vous nous confiez dans le cadre de nos services de conciergerie et gestion locative de luxe.
En utilisant notre site web ou nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous encourageons à la lire attentivement.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom de l'entreprise : Rayr Élite Host
- Adresse : Tétouan, Maroc
- E-mail : rayrconciergerie@outlook.fr
- Téléphone : +33 610750053
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse e-mail ci-dessus.
Données Personnelles Collectées
Dans le cadre de nos activités de conciergerie et gestion locative, nous sommes amenés à collecter différentes catégories de données personnelles :
1. Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous nous contactez via notre site web, nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type, caractéristiques)
- Le contenu de votre message ou demande
2. Données d'inscription à la newsletter
Si vous vous abonnez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
- La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, etc.)
4. Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies pour :
- Mémoriser vos préférences de navigation
- Analyser le trafic du site
- Améliorer l'expérience utilisateur
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
Finalités du Traitement
Nous utilisons vos données personnelles uniquement dans le cadre des finalités suivantes :
1. Gestion de la relation commerciale
- Traiter vos demandes de renseignements
- Confirmer vos réservations et prestations
- Répondre à vos questions et réclamations
- Assurer le suivi de nos services de conciergerie
2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes abonné
- Personnaliser nos communications selon vos intérêts
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site web
- Améliorer nos services de conciergerie
- Développer de nouvelles fonctionnalités
4. Sécurité et prévention
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Prévenir la fraude et les abus
- Assurer la sécurité de nos systèmes informatiques
5. Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'audience de notre site
- Analyser les performances de nos services
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
- Votre consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de certains cookies
- L'exécution d'un contrat : Pour la gestion de nos services de conciergerie
- Notre intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité de notre site
- Une obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables et fiscales
Destinataires des Données
Vos données personnelles sont traitées en interne par notre équipe. Toutefois, nous pouvons être amenés à les partager avec :
1. Prestataires de services
Nous travaillons avec des prestataires de confiance pour :
- Hébergeurs web et services cloud
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance technique
- Services de messagerie électronique
Ces prestataires agissent uniquement sur nos instructions et sont tenus par des obligations de confidentialité strictes.
2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si nécessaire pour :
- Répondre à une obligation légale ou réglementaire
- Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- Prévenir une fraude ou une activité illégale
3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement, nous pouvons partager certaines données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
- Partenaires marketing sélectionnés
Transferts de Données Hors du Maroc
Certains de nos prestataires de services peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment dans l'Union Européenne ou aux États-Unis. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données, conformément à la législation marocaine en vigueur.
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales.
Critères de conservation :
- Données clients : La durée du contrat de gestion locative
- Données comptables : Les obligations légales (comptables et fiscales) nous imposent une conservation de 10 ans
- Données marketing : 5 ans après la fin de la relation commerciale ou jusqu'au retrait de votre consentement
- Données de navigation : 13 mois maximum
À l'issue de ces périodes, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants :
1. Droit d'accès
Vous pouvez demander à accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit d'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.
4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale.
5. Droit de limitation
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
6. Droit de retirer votre consentement
Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : rayrconciergerie@outlook.fr
- Par courrier : Rayr Élite Host, Tétouan, Maroc
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés.
Mesures de sécurité :
- Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les communications
- Chiffrement des données sensibles
- Accès restreint aux données personnelles (principe du besoin d'en connaître)
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Sensibilisation et formation de nos équipes
- Audits de sécurité réguliers
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation.
Types de cookies utilisés :
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
- Cookies de performance : Permettent d'analyser l'utilisation du site (Google Analytics)
- Cookies de fonctionnalité : Mémorisent vos préférences (langue, région)
- Cookies marketing : Utilisés pour personnaliser les publicités (avec votre consentement)
Gestion des cookies
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour refuser ou limiter les cookies. Toutefois, cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.
Pour en savoir plus sur la gestion des cookies, consultez les paramètres de votre navigateur :
- Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
Liens vers des Sites Tiers
Notre site peut contenir des liens vers des sites web tiers (plateformes de réservation, réseaux sociaux, etc.). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces sites.
Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites avant de leur communiquer vos données personnelles.
Mineurs
Nos services s'adressent aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs de moins de 18 ans.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions les supprimer.
Modifications de la Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou de la législation applicable.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou via un avis visible sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé.
La version en vigueur est celle accessible en ligne sur notre site web.
Contact et Réclamations
Pour toute question, demande d'information ou réclamation concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : rayrconciergerie@outlook.fr
- Par téléphone : +33 610750053
- Par courrier : Rayr Élite Host, Tétouan, Maroc
Droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) :
- Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc
- Téléphone : +212 537 57 11 24
- Site web : www.cndp.ma
Consentement
En utilisant notre site web et nos services, vous reconnaissez avoir lu et compris cette politique de confidentialité et vous consentez au traitement de vos données personnelles tel que décrit ci-dessus.
Pour les traitements nécessitant un consentement explicite (newsletter, cookies marketing), celui-ci vous sera demandé de manière claire et distincte.